OCR и работа со сканами — когда документы существуют только на бумаге
Загрузите сканированный PDF — istok.ai распознает текст через OCR и сделает документ доступным для AI-поиска. Договоры, акты, архивные материалы — всё станет частью живой базы знаний.
Не все документы рождаются цифровыми. Договоры, акты, протоколы, архивные материалы — огромный пласт корпоративных знаний существует в виде сканов. Бумажные документы, отсканированные в PDF, — это по сути изображения. Обычный поиск по ним не работает, потому что искать нечего: нет текстового слоя.
Как istok.ai работает со сканами
Платформа поддерживает более 12 форматов файлов, включая сканированные PDF. При загрузке скана запускается OCR-распознавание: система извлекает текст из изображений, нормализует его и индексирует так же, как любой другой документ.
После распознавания скан становится полноценным участником базы знаний. По нему можно искать семантически, задавать вопросы в AI-чате, включать его в контекст Knowledge Base проектов. Каждый ответ, основанный на распознанном скане, содержит ссылку на конкретную страницу оригинала.
Примеры использования
Юридический отдел — архив договоров за 10 лет, часть из которых существует только в бумажном виде. Отсканировали, загрузили — и теперь можно спросить: «В каких договорах с поставщиком X упоминается автоматическое продление?» или «Какие штрафные санкции прописаны в контрактах, заключённых до 2020 года?».
Бухгалтерия — акты, счета-фактуры, протоколы. Быстрый поиск по реквизитам, суммам, контрагентам.
HR — трудовые договоры, приказы, заявления. Вся кадровая документация в одном индексе.
Производство — технические регламенты, инструкции по эксплуатации, сертификаты. Инженер задаёт вопрос — получает ответ из нужного регламента за секунды.
Всё это перестаёт быть «мёртвым архивом» и становится частью живой базы знаний, доступной для поиска и анализа.